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2022消博会市场化活动申办
 

申办登录入口

 



2022年中国国际消费品博览会市场化系列活动申办说明



一、可申办活动主体

2022年中国国际消费品博览会(以下简称2022消博会)相关参与方可成为市场化系列活动申办主体,包括:组委会成员等单位,国际组织,参展国别(地区),参展商,采购商,各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团,招商招展合作单位,消博会合作支持单位,主流媒体,海南省直部门、市县、园区相关单位等。


二、活动类型

为有效发挥市场化系列活动服务展会的功能作用,加强规划统筹,2022消博会市场化活动分为以下类别:

(一)新品展示类。支持参展企业举办新产品发布会、新服务展示、品牌推介等活动,将消博会打造成为新品首发地。

(二)采购对接类。支持参展商、采购商、各交易团、消博会合作单位、支持单位等举办采购对接、签约仪式等活动,促进供需采购。

(三)国别推介类。支持各国别贸易投资促进机构举办国别产品说明会、贸易投资推介等活动。

(四)行业推介类。支持重点行业举办自贸港相关行业新机遇论坛等活动。

(五)其他类别。除以上类型活动外,市场化系列活动还包括其他类型,如专题推介会、时装走秀、现场体验互动、餐会酒会、文艺活动等。


三、各类主体活动申办流程


(一)参展商、招商招展合作单位


1.登录中国国际消费品博览会官方网站(https://www.hainanexpo.org.cn/),进入配套活动——活动申办页面,点击活动申办登录入口,注册账号后(已有账号直接登录)完善保存机构信息。点击我要办活动,进入活动申请页面,按要求填写相关活动信息,信息全部填写完成后下载《活动申办表》并按要求加盖主办单位印章,或出具主办单位同意主办证明文件。活动由多个主办方共同主办的,主办单位须依次盖章或出具同意共同主办的证明文件。完成后须回传已加盖印章的扫描件或同意主办的证明文件,提交审核(详请可参见“活动申办操作指南”)。


2.参展商和招商招展合作单位可及时就申办活动事宜与海南国际经济发展局会展部沟通,联系电话:吴先生13337533581。


3.海南国际经济发展局根据各方活动申办实际情况,按程序审核,分批公布活动申办意向预排期。


4.各活动主办方根据活动预排期情况,与海南国际经济发展局对接,签署合同、会场服务等事宜。在系统内适时按要求上传更新活动议程,细化活动方案,稳步组织实施,并按照相关法规要求做好安全申报等安保工作。


5.活动预排期确认后,可在系统内为必要人员申办证件(详情可参见“配套活动”——“热点问题解答”)。


(二)采购商


1.登录中国国际消费品博览会官方网站(https://www.hainanexpo.org.cn/),进入配套活动——活动申办页面,点击活动申办登录入口,注册账号后(已有账号直接登录)完善保存机构信息。点击我要办活动,进入活动申请页面,按要求填写相关活动信息,信息全部填写完成后下载《活动申办表》并按要求加盖主办单位印章,或出具主办单位同意主办证明文件。活动由多个主办方共同主办的,主办单位须依次盖章或出具同意共同主办的证明文件。完成后须回传已加盖印章的扫描件或同意主办的证明文件,提交审核(详请可参见“活动申办操作指南”)。


2.采购商可及时就申办活动事宜与海南国际经济发展局投资促进二部沟通,联系电话:何先生13337636899。


3.海南国际经济发展局根据各方活动申办实际情况,按程序审核,分批公布活动申办意向预排期。


4.各活动主办方根据活动预排期情况,与海南国际经济发展局对接,签署合同、会场服务等事宜。在系统内适时按要求上传更新活动议程,细化活动方案,稳步组织实施,并按照相关法规要求做好安全申报等安保工作。


5.活动预排期确认后,可在系统内为必要人员申办证件(详情可参见“配套活动”——“热点问题解答”)。


(三)主流媒体


1.登录中国国际消费品博览会官方网站(https://www.hainanexpo.org.cn/), 进入配套活动——活动申办页面,点击活动申办登录入口,注册账号后(已有账号直接登录)完善保存机构信息。点击我要办活动,进入活动申请页面,按要求填写相关活动信息,信息全部填写完成后下载《活动申办表》并按要求加盖主办单位印章,或出具主办单位同意主办证明文件。活动由多个主办方共同主办的,主办单位须依次盖章或出具同意共同主办的证明文件。完成后须回传已加盖印章的扫描件或同意主办的证明文件,提交审核(详请可参见“活动申办操作指南”)。


2.主流媒体可及时就申办活动事宜与海南国际经济发展局信息宣传部沟通,联系电话:余女士18844547669。


3.海南国际经济发展局根据各方活动申办实际情况,按程序审核,分批公布活动申办意向预排期。


4.各活动主办方根据活动预排期情况,与海南国际经济发展局对接,签署合同、会场服务等事宜。在系统内适时按要求上传更新活动议程,细化活动方案,稳步组织实施,并按照相关法规要求做好安全申报等安保工作。


5.活动预排期确认后,可在系统内为必要人员申办证件(详情可参见“配套活动”——“热点问题解答”)。


(四)国际组织,组委会成员等单位,参展国别(地区),各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团,消博会合作支持单位,海南省直部门、市县、园区相关单位


1.登录中国国际消费品博览会官方网站(https://www.hainanexpo.org.cn/),进入配套活动——活动申办页面,点击活动申办登录入口,注册账号后(已有账号直接登录)完善保存机构信息。点击我要办活动,进入活动申请页面,按要求填写相关活动信息,信息全部填写完成后下载《活动申办表》并按要求加盖主办单位印章,或出具主办单位同意主办证明文件。活动由多个主办方共同主办的,主办单位须依次盖章或出具同意共同主办的证明文件。完成后须回传已加盖印章的扫描件或同意主办的证明文件,提交审核(详请可参见“活动申办操作指南”)。


2.国际组织,组委会成员等单位,参展国别(地区),各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团,消博会合作支持单位,海南省直部门、市县、园区相关单位可及时就申办活动事宜与海南国际经济发展局联络活动部沟通,联系电话:0898-65237751,0898-65335017,0898-66751763。


3.海南国际经济发展局根据各方活动申办实际情况,按程序审核,分批公布活动申办意向预排期。


4.各活动主办方根据活动预排期情况,与海南国际经济发展局对接,签署合同、会场服务等事宜。在系统内适时按要求上传更新活动议程,细化活动方案,稳步组织实施,并按照相关法规要求做好安全申报等安保工作。


5.活动预排期确认后,可在系统内为必要人员申办证件(详情可参见“配套活动”——“热点问题解答”)。


四、相关要求


(一)活动构成

对标国际国内一流博览会,按照配套活动以会促展的功能定位,坚持主题契合、突出重点、高品位、安全可控等要求,结合场馆资源情况,将活动总量控制在一定规模。对相关单位借势举办的商业性营利活动,原则上不予安排。


(二)监督管理

严格落实疫情防控各项要求。按照“谁主办、谁负责”的原则,落实市场化系列活动主体责任。主办方要加强对相关活动内容、观点言行的提前审查和现场监测,制定完善应急预案;按照相关法律法规要求,依法向公安等部门报备,消除安全隐患。


(三)截止日期

以上相关活动申办流程于2022年1月28日截止。



2022消博会市场化系列活动申办操作指南

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