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关于公开征集第四届中国国际消费品博览会主场运输服务商的公告

关于公开征集

第四届中国国际消费品博览会

主场运输服务商的公告



为做好第四届中国国际消费品博览会(以下简称“第四届消博会”)的主场运输工作,现就主场运输服务商进行公开征集,欢迎符合资格要求的单位参与本项目应征。有关事项公告如下:

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一、项目概况


(一)项目名称

第四届中国国际消费品博览会主场运输服务商项目。


(二)征集对象

精通展览品进出境报关业务、具备展览品运输工作经验的运输服务企业。


(三)资金来源

企业自有资金


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二、应征人资格要求


(一)应征人必须为有独立法人资格的单位,持有有效的营业执照或其他法人资格证明,经营范围包含国际货物运输代理,具备海口海关认可的展览品报关资质;


(二)应征人在近三年内承担过国际性展会的主场运输工作;


(三)应征人承诺可以提供全程门到门服务;


(四)应征人在近三年内无任何运输工作安全相关法律纠纷;


(五)本项目不接受联合体应征。


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三、报名时需提交的资料


(一)企业营业执照副本原件扫描件(处于有效期内或已年检,具备相关营业资质)及复印件加盖公章;


(二)近三年内承担过国际性展会的主场运输合同与展会面积证明(面积可来自主办证明或新闻媒体宣传等);


(三)运输服务可以提供全程门到门服务承诺书;


(四)近三年内无任何运输工作安全相关法律纠纷证明或承诺。


注:以上报名资料均要在有效期内且必须加盖公章,逾期递交资料或不全的,视作放弃应征。


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四、报名有关信息

征集人:海南国际经济发展局
联系人:曲先生
电话:17386831777
报名邮箱:quyanxu@investhainan.cn
报名时间:2023年10月16日至2023年11月17日

请将电子版报名材料发送至报名邮箱,邮件命名: 企业名字+第四届中国国际消费品博览会主场运输。


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五、应征人须知


(一)总则

1. 项目概况
中国国际消费品博览会是由中华人民共和国商务部、海南省人民政府共同主办,商务部外贸发展局、海南国际经济发展局共同承办,助力海南自贸港和国际旅游消费中心建设的国家级展会。

2. 应征人资质资格要求
应征人必须满足应征人资格要求的相应规定。本项目不接受联合体应征。

3. 征集方式
公开征集,择优评选。

4. 资金来源
企业自有资金。

5. 项目服务期
服务期1年。

6. 应征费用
不论征集结果如何,编制及递交应征文件所产生的一切费用由应征人承担。

7. 踏勘现场
由应征人自行踏勘,现场发生的费用自理。应征人在勘踏现场过程中发生的意外、人员伤害等损失与征集人无关,征集人不承担任何责任。

(二)征集文件

1. 征集文件组成
征集文件除以下内容外,征集人在征集期间发出的澄清、修改及补充,均是征集文件的组成部分,对应征人起约束作用。

征集文件包括:
(1)应征人须知。
(2)工作内容和要求。

2. 征集文件的澄清、修改及补充
征集人对征集文件进行的澄清、修改,以补充文件的形式告知应征人。当征集文件与补充文件的内容不一致时,以补充文件为准;当补充文件之间的内容不一致时,以后发出的文件为准。

(三)应征文件的编制

按照报名提交材料要求,应征人需提供加盖公章的电子版文件,并于报名截止日期前发送至报名邮箱,未依照本款要求提交应征文件的视为无效应征。

(四)确定中选单位

征集人确定中选人后,将通知中选单位、列入主场运输服务商名单,并通过相关渠道向消博会参展商推荐。

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六、工作内容及要求


1.前期与参展商的沟通工作:主要是确定展品类别和运输模式,明确通关文件和展品抵港时间;


2.相关证件的办理及运输的规划安排;


3.提前制定预案,排摸各条运输路线的时效性和可靠性。努力创造条件、协调各方,确保展品准时、安全抵港;


4.在海关办理展会前期备案及后期结案手续;


5.展品提货:经过报关、查验,放行后提取货物至仓库暂存;


6.展品进馆:确认展品外包装完好后拆箱,展品运至展台就位,空箱存储;


7.配合海关展品监管服务工作;


8.展品出馆:装箱后运至仓库暂存;


9.展品回运(如需要);


10.大会物资的配送工作以及其他主(承)办交办的工作。