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首届中国国际消费品博览会配套活动类别及申办流程

一、活动类型


为有效发挥配套活动服务展会的功能作用,加强规划统筹,首届消博会配套活动分为以下类别:

(一)新品展示类。支持参展企业举办新产品发布会、新服务展示、品牌推介等活动,将消博会打造成为新品首发地。

(二)采购对接类。支持参展商、采购商、各交易团、消博会合作单位、支持单位等举办采购对接、签约仪式等活动,促进供需采购。

(三)国别推介类。支持各国别贸易投资促进机构举办国别产品说明会、贸易投资推介等活动。

(四)行业推介类。支持重点行业商协会举办相关行业自贸港新机遇论坛等活动。

(五)其他类别。除以上类型活动外,配套活动还包括其他类型,如专题推介会、时装走秀、现场体验互动、餐会酒会、文艺活动等。


二、活动流程


按照相关主体申办、统一排期、细化实施、优化服务的思路,统筹组织配套活动。

(一)申办主体。首届消博会配套活动申办主体包括:组委会成员等单位,参展国(地区),组展机构,参展企业,各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团,参展商、采购商,消博会合作单位、支持单位,主流媒体等。

(二)申办流程。按要求填写《首届中国国际消费品博览会配套活动申请表》(以下简称活动申请表)并加盖主办单位印章,或出具主办单位同意主办证明文件。活动由多个主办方共同主办的,主办单位须依次盖章或出具同意共同主办的证明文件。活动申请表和活动方案发送至海南国际经济发展局邮箱:4008413413@investhainan.cn,联系人:黄英18389562251王飞18189839870。活动申办2021年3月31日截止。

(三)排期公布。海南国际经济发展局牵头,结合首届消博会定位、活动主要内容、场地资源等,对汇总的所有配套活动申办意向预排时间和场地,在消博会官网统一公布预排期。

(四)组织实施。活动主办方根据活动排期情况与海南国际经济发展局对接后期证件办理、合同签署、会场服务等事宜,细化活动方案,稳步组织实施,并按照相关法规要求做好安全申报等安保工作。


三、相关要求


(一)活动构成。对标国际国内一流博览会,按照配套活动以会促展的功能定位,坚持主题契合、突出重点、高品位、安全可控等要求,结合场馆资源情况,将活动总量控制在一定规模。对相关单位借势举办的商业性营利活动,原则上不予安排。

(二)监督管理。严格落实疫情防控各项要求。按照“谁主办、谁负责”的原则,落实配套活动主体责任。主办方要加强对配套活动内容、观点言行的提前审查和现场监测,制定完善应急预案;按照相关法律法规要求,依法向公安等部门报备,消除安全隐患。